Главная » Ваши вопросы » Как оформить на работу главного бухгалтера в период передачи дел

Как оформить на работу главного бухгалтера в период передачи дел

КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ


Разберемся в этом видео детально:

Прием-передача дел бухгалтерами Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел При этом новоиспеченный главбух нередко сталкивается с массой нарушений, оставленных уволившимся коллегой. В этой статье мы расскажем, как обезопасить себя от претензий со стороны руководства организации и контролирующих органов. Организация работы в период смены главного бухгалтера Увольнение главного бухгалтера происходит на тех же основаниях, что и любого другого специалиста.

Проверка состояния учета и отчетности Составление приказа Как принимать дела у главного бухгалтера Как быть, если главный бухгалтер не передал дела? Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. Предварительные мероприятия При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей.

Наш опыт охватывает широкий спектр корпоративной и транзакционной работы, включая слияния и поглощения, корпоративную реструктуризацию, предложения о поглощении, выкуп управленческих акций, совместные предприятия и приватизацию. Наше внимание сосредоточено на эффективных советах, четких стратегиях и прибыльных результатах для бизнеса наших клиентов.

Мы помогали клиентам из широкого спектра секторов, включая энергетику и добычу полезных ископаемых, недвижимость, телекоммуникации и СМИ, страхование, пищевую промышленность, фармацевтическую промышленность, табачную промышленность, химическую промышленность, банковское дело, музыкальную индустрию и издательское дело, оптовую и розничную торговлю и т.д. Знания в конкретных секторах и глубокое понимание местной практики и местного рынка помогают нам находить инновационные решения, адаптированные к потребностям наших клиентов.

Таким образом, если главный бухгалтер принял решение об увольнении по собственному желанию, то ему необходимо написать заявление на имя директора предприятия за две недели до увольнения.

Срока, в течение которого каждый бухгалтер руководит бухгалтерской службой и подписывает документацию.

Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.

Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

Ответственность при смене должностного лица На практике нередки случаи, когда после смены руководителя работники отдела сталкиваются с проблемами при распределении обязанностей. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь. Затем идет перечень передаваемого имущества, включающий. документы, папки, чековую книжку, печать, ключи от сейфа.

Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию — желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха. Когда новый клиент приходит на бухгалтерское обслуживание в 1С-WiseAdvice, всегда стандартно считается, что первые 3 месяца он находится на адаптации.

И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю.

Это нужно для того, чтобы преемник дел начинал свою работу, привязываясь к этим остаткам как к отправной точке.

работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер; работу главного бухгалтера контролирует куратор; работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций — сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Как быть, если главный бухгалтер не передал дела? Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе. Ещё один весьма важный нюанс Такие важные атрибуты, как печати, ключи от сейфов, коды, шифры и пароли также мало отдать из рук в руки. следует зафиксировать факт их передачи в акте, внизу таблицы. По возможности увольняющийся бухгалтер может попытаться отыскать копию отсутствующей бумаги и восполнить нехватку хотя бы копией.

Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру — составить опись имеющихся документов для того. провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника каждый отвечает за свои ошибки ; войти в курс дела; точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой.

Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице. Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии например, финансового директора?

В конце — виза руководителя и печать. Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф. В приказе о передаче дел следует указать. причину проведения приема-передачи дел увольнение главного бухгалтера ; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел.

Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию п.

В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Общепринято, что акт и опись если она составляется отдельно от акта должны быть в двух копиях, одна из них передается главному бухгалтеру, который покидает свое рабочее место, а вторая должна остаться в бухгалтерии учреждения.

В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели; лицо, ответственное за передачу дел фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера и за прием дел фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера ; состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля аудитаслужбы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии; Принять дела у уходящего главного бухгалтера может несколько лиц.

Наиболее часто — это новый главбух. Но может произойти так, что нового сотрудника еще нет, а старый — имеет законное право покинуть занимаемую должность.

Тогда при наличии нескольких бухгалтеров можно временно передать дела. В затруднительную ситуацию попадают малые предприятия, где главный бухгалтер является всей бухгалтерией. Дела принимает руководитель компании, так как он несет ответственность за организацию бухучета.

Если руководитель против приема дел, то предыдущий главбух должен письменно оформить этот факт.

При отказе руководителя подписать протокол с отказом, необходимо сделать следующее. составить опись дел для сдачи 2 экземпляра ; отправить один экземпляр в налоговую службу заказным письмом или под расписку налогового инспектора.

Если сотрудник не может передать дела заболел, умерто руководитель должен издать указ о приеме их другим лицом. Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.

В тексте приказа обязательно нужно указать. основание передачи статью увольнения ; сроки проверки и передачи дел; состав комиссии, осуществляющей проверку; подписи сторон, печать организации. Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела. В таком случае в соответствии со ст.

Перечень папок по описи Бухгалтерские и первичные документы следует передать по описи, составив перечень, который будет приложен к акту. К ним можно отнести. Приемно-передаточный акт при замене главбуха составляется только после обеспечения текущих операций по учету, проверке отчетности и финансового положения фирмы возможно привлечение независимых ревизоров.

Кроме того, следует учесть, что при передаче дел на некоторое время возникает ситуация, при которой фактически на предприятии работают два главных бухгалтера.

В такой ситуации претендента на должность главного бухгалтера на время передачи дел можно оформить как заместителя с последующим переводом на должность главного бухгалтера.

Особенности передачи дел Как отмечалось ранее, действующим законодательством никаких ограничений при увольнении главного бухгалтера не предусмотрено. В связи с этим требования руководителя, например, о сдаче очередного отчета, а тем более об обучении введении в курс дела нового главного бухгалтера, будут необоснованны.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно п. Поэтому обязанность организовать своевременное представление отчетности и найти нового главного бухгалтера возложена именно на него, а не на увольняющегося главного бухгалтера см.

По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.

К составленному приемно-передаточному акту прикрепляются материалы по результатам инвентаризации, список документов и прочих бумаг, подлежащих передаче.

Акт визируется двумя сторонами. Уходящим сотрудником.

Период времени, в течение которого процедура будет осуществлена.

По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы ст.

После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств.

Таким образом, если главный бухгалтер принял решение об увольнении по собственному желанию, то ему необходимо написать заявление на имя директора предприятия за две недели до увольнения.

Однако в интересах руководителя предприятия лучше все-таки организовать передачу дел и договориться с главным бухгалтером о сдаче хотя бы очередного отчета или о контроле с его стороны за его составлением.

Во-вторых, если в трудовом договоре обозначить конкретную дату начала трудовых отношений с работником Б - В-третьих, если началом трудовых отношений обозначить не конкретную дату, а событие - факт начала отсутствия "декретницы", то возможно, что у нее и вовсе отпадут основания для временного отсутствия.

Здесь возникает неопределенность относительно того, начнутся или нет трудовые отношения, трудовым законодательством не предусмотрена возможность начала трудовых отношений "под условием" наступления какого-либо события. Ситуация следующая. работник А, состоящий в штатной должности бухгалтера, принял решение уволиться Предполагается, что он с Если все происходит "по плану", то 12 июля - последний день работника А.

Поскольку должность младшего бухгалтера отдельным приказом в штатное расписание не вводилась и работников на ней с Соответственно, проблема "заштатной должности" в данном случае исчезает, поскольку работник Б благополучно "переместился" в штат.

Хотя риск быть привлеченным к административной ответственности за подобные действия сохраняется.

Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности.

Какие другие риски могут возникнуть в этой ситуации? Работник А может передумать увольняться и отзовет свое заявление об увольнении.

Важно Таким образом, гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, подписывая документы организации, должен указывать только фамилию и инициалы.

Такое право ему дано в соответствии с ч. В нашем случае в порядке перевода на место работника А никто не был приглашен, соответственно, он в любой день до момента увольнения может отозвать свое заявление. Тогда получается, что еще недавно решивший уволиться сотрудник остается на должности бухгалтера, предусмотренной штатным расписанием, а работник Б вынужден остаться на должности младшего бухгалтера, которая в штатное расписание не вводилась, но фактически присутствует ввиду наличия трудовых отношений с работником Б.

Работодателя такой вариант не устраивает. Да и ближайшая проверка инспекции по труду выявит "заштатного" работника и наложит на организацию штраф по ст.

Учет расчетов фирмы с контрагентами.

Аналогичную позицию занимают и специалисты финансового ведомства письмо Минфина России от 10 сентября 2013 г.

В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности.

В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы.

К ним можно отнести. Приемно-передаточный акт при замене главбуха составляется только после обеспечения текущих операций по учету, проверке отчетности и финансового положения фирмы возможно привлечение независимых ревизоров.

Предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Оптимальным вариантом с точки зрения кадрового делопроизводства будет тот, при котором работник Б уволится по собственному желанию. Тогда, как и в предыдущей ситуации, придется прибегнуть к варианту сокращения, в этом случае - должности младшего бухгалтера, занимаемой сотрудником Б.

Поскольку, хотя ее и не было в штатном расписании на момент его приема, но посредством оформления трудовых отношений с работником Б она фактически появилась.

Естественно, этот вариант не только неудобен, но и не выгоден работодателю. Что делать, если работодатель хочет продолжать трудовые отношения с сотрудником Б? Тогда необходимо сокращать должность бухгалтера, занимаемую сотрудником А.

В любом случае одним из работников придется "пожертвовать", поскольку изначально предполагалась замена одного работника другим, а не наличие обоих работников. Как можно предотвратить данную ситуацию?

Одобрение и подписание акта приёма—передачи.

Во-первых, лучше подождать, пока основной работник все же уволится, и принимать работника Б на освободившуюся штатную должность бухгалтера. Во-вторых, работника Б можно пригласить на должность бухгалтера в порядке перевода от другого работодателя.

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками?

Это процедура фактического предоставления документов, баз данных, программ и информации.

А также принимающая сторона новый работник может заодно узнать нюансы работы уходящего сотрудника. Это в идеале, а по факту обычно все сводится к составлению незатейливого акта, в котором приводится формальный реестр.

Оформление сотрудника на время передачи дел По гражданско-правовому договору исполнитель не обязан выполнять свои обязанности лично и вправе поручить их исполнение иным лицам, например в порядке субподряда ст.

Учитывая изложенные риски и тот факт, что новый закон, фактически запрещающий заемный труд, за рядом исключений, начинает действие с 1 января 2016 года, применять аутстаффинг и сейчас не рекомендуется.

В конце его действия и принимается решение — расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.

Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год.

После проведения сверки составляется акт передачи с фактически установленными данными.

В трудовом договоре главного бухгалтера может быть предусмотрена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба согласно ст.

444

Клиентами фирмы являются, прежде всего, крупные международные компании, работающие в различных отраслях, таких как: продукты питания и напитки, оптовая и розничная торговля, девелоперы недвижимости, логистика, инфраструктура, горнодобывающая промышленность, нефть и газ, возобновляемые источники энергии, медиа, телекоммуникации, страхование, банковское дело, фармацевтика, химическая промышленность, цементная промышленность, табачная промышленность, ИТ-компании, консалтинговые услуги в области управления, музыкальная индустрия, издательское дело и т. д. Мы также представляем крупные местные компании и государственные предприятия, средние и малые предприятия, посольства и неправительственные организации.



Adblock detector